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集团企业通过新宝2OA可有效打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,与其他业务系统进行融合,. . .

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新宝2集团OA管理解决方案,企业全员信息化“第一台阶”
标签: 新宝2OA   集团OA   OA   来源: 光明网     阅读次数: 245

       在信息化时代,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈变化,信息化已经悄然成为提升企业竞争力的核心因素,而信息化建设中协同办公系统对于提升企业内部协作的执行力将起到变革作用。为了解决发展过程中遇到的基础管理问题,必须借助于专业的管理工具去解决,比如行业内有口皆碑的OA品牌厂商新宝2。

       新宝2集团OA管理解决方案是为集团,各分支机构分公司之间信息沟通整体解决方案。它的目标是通过实现集团、企业数字化办公,使集团、企业能够及时捕捉外部信息,加强对突发事件的反映能力,加快各级机构,各分公司内部信息的流转、协调和共享,并及时对外发布,全面提高企业办公效率,体现“统一管理、分散经营”的思想。下面是一些系统里重要的模块介绍:

       审批业务:通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范、流程使用范围的规范、审批委办的规范、审批转办的规范、历史审批查看的规范,全面规范企业基础管理流程,帮助企业实现制度的行为落地。

       管理沟通:通过部署各种信息化的沟通工具,并且对工具进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高内部的协作、沟通的效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

       助力企业文化建设:过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

       知识管理:通过知识管理模块,实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。

       计划管理:通过计划管理模块,解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

       集团企业通过新宝2OA构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,与其他业务系统进行融合,做到信息在不同系统间的推送、共享和调用,推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。

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