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新宝2OA档案管理系统平台以电子化形式实现了档案管理的电子化、无纸化,以及档案管理的规范化、有序化,让. . .

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新宝2OA档案管理系统:释放企业组织潜能,实现办公管理便捷化高效化

       档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征,很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。新宝2根据企业发展需求现状,经不断总结及功能探索,成功打造出OA档案管理系统模块。它以电子化形式既实现档案管理的电子化、无纸化,还实现了档案管理的规范化、有序化,让档案调取索引变得更加便捷、高效,有效缓解了企业档案存储压力。

       新希望集团是中国农业产业化国家级重点龙头企业,中国最大的饲料生产企业,中国最大的农牧企业之一,拥有中国最大的农牧产业集群,是中国农牧业企业的领军者。

       这里新宝2给新希望设计了一款档案管理系统规划,让大家更深切地了解档案管理的相关功能。对这款新希望OA档案管理解决方案,我们有以下参考建议:

       档案设置:档案中心在正式使用前需要系统管理员先进行基本设置,规范档案上传格式。仅有管理员及其指派人员有档案维护权限,其余人不能擅自打开修改档案信息。

       档案上传:协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统,相关人员也可以根据系统设置按要求自行上传所需档案,在新宝2测速档案维护中还可以对在库的档案进行修改和销毁操作。上传时需对档案进行分类,便于查询调阅。

       档案浏览:档案管理员可以在新宝2测速档案浏览模块下查看本企业的所有档案,可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序,还可通过存储方式和状态对档案进行筛选,还可以直接通过档案名称进行搜索。

       借阅历史:档案管理员可以在新宝2测速借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录,并可将借出的档案收回。管理员在查看新宝2测速档案借阅历史时,可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       企业信息化发展起来后,几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务,全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等,按照企业管理规则,全部需要归档保存;新宝2档案管理新宝2测速平台的打造不仅可实现各类档案信息资料从采集、分类、归档、管理到检索、查阅、销毁等整个档案全生命周期的电子化、信息化管理,还有助于减轻档案管理工作人员压力,节约时间成本、人力资源消耗,从而释放组织潜能,实现企业办公管理的便捷化、高效化。

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